BIEN PRÉPARER VOTRE ÉVÉNEMENT :
Afin de bien préparer votre événement, voici une liste de petites choses à penser...
- Organisation (Thème de la soirée , décoration, date, nombre d'invités,...)
- Les réservations (assurez-vous de réserver votre salle, votre traiteur, musique
longtemps d'avance)
- Les installations (décoration , tables rondes/carrées , pouvoir électrique suffisant pour la musique)
(premier plancher / deuxième étage - avec/sans ascenseur)
- Déroulement de la soirée (heure d'arrivée, souper, témoignage, remise de prix, jeux, buffet de fin
de soirée, fermeture de la salle)
Pour plus d'info
Détails du déroulement d'une soirée :
- Installation des équipements avant l'arrivée les invités (dans l'après midi)
- Arrivée des invités
- Musique douce COCKTAIL pour permettre aux invités de parler de leur journée, faire
connaissance, prendre le punch/cocktail servi à l'entrée
- Présentation/Invitation pour le souper (formule traiteur ou buffet)
(nous nous ajustons avec le traiteur pour le déroulement du service : soupe/salade + repas
principal + pause + café/dessert)
(entre le repas principal et le dessert = activité spéciale - farandole, danse,…)
(par la suite le dessert est servi - gâteau/crème glacée NON-FONDU )
- Organisation de la salle (table, piste de danse,…)
- Ouverture de la danse
(répertoire ajusté à la clientèle présente - tous les styles 50-60-70-80-90 à aujourd'hui.)
(2 ou 3 sets de 60-90 min)
(musique DISCO/Danse lors des pauses)
- Activités spéciales de la soirée
(accompagnement chanté/musical, jeux/animation, concours amateurs,
prêt d'équipement audio)
- Fin de la soirée selon la disponibilité de la salle et/ou entente avec les organisateurs
Avantage d'un orchestre :
- musique plus chaleureuse/naturelle
- présence visuelle plus impressionnante (6-7 musiciens)
- répertoire varié (jazz, danse sociale, country, …)
- possibilité de faire des demandes spéciales
- possibilité d'accompagner des chanteurs sur place
- possibilité d'interpréter le thème musical de l'événement
- accès aux équipements audio (micro, système de son, CD)
pour vos présentations (discours, …)
Références/Événements similaires :
- Fête des Loisirs : Municipalité de Berthier / St-Esprit / plusieurs autres
- Party de Cabane à Sucre (400-600 personnes) depuis 25 ans
- Célébrations de Clubs Optimistes (local, régional et national)
- Célébrations de Chevaliers de Colombs
- Plusieurs Mariages / Anniversaires (25ième, 40_ième, 50_ième)
- Carnaval
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